«заметки по управлению временем»

«Заметки по Управлению Временем»

“Ну вот, перед Вами Винни-Пух. Как видите, он спускается по лестнице вслед за своим другом Кристофером Робином, головой вниз, пересчитывая ступеньки собственным затылком: бум-бум-бум. Другого способа сходить с лестницы он пока не знает. Иногда ему, правда, кажется, что можно бы найти какой-то другой способ, если бы он мог на минутку перестать бумкать и как следует сосредоточиться. Но увы – сосредоточиться-то ему и некогда”

“Пока Вы не сможете управлять своим временем, Вы не сможете управлять ничем другим”.

Питер Друкер

Карточка ежедневного учета времени:

приоритет время вид деятельности затраты времени как можно сэкономить время в будущем

Четыре вопроса в организации времени:

1. Нужно ли это делать вообще?
2. Должен ли это делать я?
3. Можно ли работу отложить?
4. Должен ли я выполнить ее немедленно?

Закон Парето 80/20:

примерно 80% времени менеджера тратится на задачи, приносящие 20% его результатов, тогда как деятельность, приносящая 80% его достижений, занимает только 20% времени.

97% рабочего времени менеджеров уходит не на управление, а на исполнение.

Шесть задач, которые никогда нельзя перепоручать:

1. Планирование основного проекта.
2. Подбор команды исполнителей этого проекта.
3. Контроль за работой команды.
4. Стимулирование членов команды.
5. Оценка членов команды.
6. Вознаграждение членов команды.

Когда и что делегировать:

1. Когда работу может хорошо выполнить кто-нибудь, кто зарабатывает меньше Вас – или меньше, чем Вы стремитесь получать!
2. Когда для квалифицированного выполнения задачи Вам не хватает знаний, умений или опыта.
3. Когда задание рутинное.
4. Когда задание способствует профессиональному росту подчиненных.

Как эффективно делегировать:

• компетентность
• мотивация

Колесо успеха в организации времени:

1. Самодисциплина.
2. Определение основных результативных областей.
3. Постановка целей.
4. Контроль перерывов в работе.
5. Планирование и определение приоритетов.
6. Избегание оттягивания.
7. Участие и/или организация полезных совещаний.
8. Сосредоточенность и концентрация.
9. Делегирование.
10. Налаженные методы работы.

Только определив и преодолев ограничивающий шаг, можно продвинуться вперед к достижению цели.

Способ “Оценка программы и методики анализа (ОПМА)”:

1. Составить список всех действий, необходимых для осуществления проекта.
2. Прикинуть время, необходимое для каждого действия.
3. Составить схему, отражающую взаимосвязь между действиями.

Никогда не продолжайте работать, если задание уже выполнено в достаточном для достижения Вашей цели объеме.

Группируйте аналогичную работу.

Приоритет = срочность х значение:

• Задание с высоким приоритетом одновременно срочное и важное.
• Задание со средним приоритетом может быть либо срочным, либо важным, но никогда – и тем и другим одновременно.
• Задача с низким приоритетом не является ни срочной, ни важной.

Шкала определения значения:

1 = неважная (если не будет выполнена, значительных проблем не возникнет),

2 = важная (если не будет выполнена, возникнут проблемы),

3 = существенно важная (ее необходимо выполнить).

Шкала определения срочности:

1 = низкая (может быть выполнена в любое время),

2 = средняя (должна быть закончена на этой неделе),

3 = высокая (должна быть выполнена в течение следующих нескольких часов).

Распределение задач по приоритетам:

А. Важное и срочное – необходимо сделать.
Высокий приоритет. С. Срочное, но не важное.
Средний приоритет. 1
2
3
4 1
2
3
4 В. Важное, но не срочное.
Средний приоритет. Д. Не важное, не срочное.
Низкий приоритет. 1
2
3
4 1
2
3
4

А. Высокий приоритет: необходимо сделать.

В. Средний приоритет: важные, но не срочные – можно отложить.

С. Средний приоритет: срочные, но не важные – можно отказаться от их выполнения.

Д. Низкий приоритет: не срочные и не важные – отказаться.

Источник использованной информации:

• Конспект тренинга “Тайм-менеджмент” Counterpart Creative Center

Картинки:

• http://spikaport.com/wp-content/uploads/2011/05/nauka_chodzenia2.jpg
• http://www.islamdag.ru/sites/img/stati/2009/3kv/vremy_namaza01_b.jpg
• http://jobra.ru/materials/time/ekonomit-vremia.jpg
• http://www.lubovtosceva.ru/pictures/for_show/
• http://xaroktet.files.wordpress.com/2010/06/salvador-dali-time.jpg

VN:F [1.9.22_1171]

VN:F [1.9.22_1171]

"Заметки по Управлению Временем", 10.0 out of 10 based on 1 rating