Управление временем: закладываем основу
Не будем делать традиционных занудных вступлений про то, как важно уметь управлять временем. Всем, кто иногда использует голову по прямому назначению, а не только в качестве посадочной площадки для шапки, это должно быть понятно.
Отметим, однако, другой важный факт: управлять временем на самом деле умеют очень немногие. Несмотря на море книг, семинаров и тренингов по тайм-менеджменту. Вроде бы уже все придумано и разжевано, чего еще нужно? Прочитал книжку, сходил на семинар — и готово, пользуйся проверенными методиками на здоровье. Увы, так получается очень редко. Гораздо чаще можно видеть, как попытавшись пожить пару недель по правилам очередного гуру тайм-менеджмента, человек возвращается к привычной жизни. Как будто и не было часов, потраченных на чтение или обучение.
При этом методики, которым учат на тренингах и в книгах, зачастую действительно очень хороши и эффективны. Проблема в том, кто пытается эти методики применять. Точнее, в том, КАК он пытается их применять.
Чаще всего, участник тренинга или читатель руководства по управлению временем просто механически выполняет все рекомендации, не пытаясь их осмыслить и подогнать под конкретные условия своей жизни. Он руководствуется правилами, которые хороши в другой ситуации — и естественно, эти правила не выдерживают столкновения с действительностью. Что же делать? Ответ прост — подумать, прежде чем брать те или иные методики на вооружение. Но ради такого ответа не стоило писать этот материал. Поэтому я приведу несколько вопросов, которые не мешает задать себе каждому, кто планирует начать управлять своим временем более эффективно.
Итак. Вот эти вопросы.
1. По-настоящему ли я хочу управлять своим временем, чтобы максимально его экономить? Верю ли я в пользу самоменеджмента или иду на тренинг повинуясь моде?
2. Какие внешние обстоятельства (начальство, расписание электричек, соседская собака) могут помешать мне строить свою жизнь так, чтобы максимально эффективно распоряжаться временем и силами? Какие могут быть возражения от близких?
3. Какие внутренние обстоятельства могут помешать? Хватит ли у меня воли придерживаться правил, если они будут меня стеснять? Хотя бы на месяц-два, пока не появится привычка?
4. Подходит ли вообще управление временем моей натуре? Ведь это так или иначе правила и рамки. Достаточно ли сильно рациональное начало во мне? Если нет, то как примирить рекомендации по управлению временем с моим художественным складом ума?
5. Какова главная причина того, что я распоряжаюсь своим временем нерационально? В каких ситуациях и делах оно растрачивается наиболее бездарно и бесполезно?
6. Как я могу решить проблемы, которые выявлены в ответе на предыдущий вопрос самостоятельно, без подсказок со стороны?
7. (Место для вашего собственного вопроса самому себе. Поверьте, это главный пункт).
Успехов!
Finrod Finrodovich
05.06.2012