Управление временем – управление жизнью! часть 1.

Добрый день, королевы! Настало время нам с вами поговорить об эффективном управлении своим временем, а значит и об эффективном управлении своей жизнью.

На мой взгляд, время – это одна из самых магических вещей в нашей жизни. Задумайтесь, время лечит и при этом время убивает. Время бесконечно и при этом у каждого из нас его часто не хватает. Невозможно быть успешным и при этом безграмотно распоряжаться своим временем. Время этого не простит.

Как же нам все успевать? Как же сделать так, чтобы вам хватало времени на все и всегда?

В начале нужно понять, что управление временем – это, прежде всего, УПРАВЛЕНИЕ – т. е. грамотное планирование, использование и контроль за ресурсом. Поэтому если вы хотите эффективно управлять свои временем, то вам необходимо прорабатывать все три этих навыка.

Сегодня я хочу поговорить с вами подробно о первом навыке – Планирование!

Мне очень нравится высказывание: «Если вы не планируете свой успех, значит вы планируете свои неудачи». Но ранее я терпеть не мог планирование и считал, что ежедневник – это формализм и бюрократия. Но в один прекрасный момент я осознал, что не могу развиваться в своем бизнесе быстрее и успешнее, если не начну передавать ежедневнику часть своих забот о моем распорядке дня.

Наверное, все вы знаете про 6 дел, которые необходимо планировать на день. Скорее всего, вы это уже и делаете – замечательно.

Давайте посмотрим, как вы можете еще улучшить свое планирование?

Во-первых, используйте правило «Съешь лягушку вначале», т.е. самое сложное и неприятное дело сделайте в начале дня, чтобы оно не тяготило вас весь день и не отнимало у вас психическую энергию. К тому же, успешно выполнение сложного дела вначале дня придаст вам больше сил и уверенности на весь день.

Во-вторых, советую вам завести не только ежедневник, но и/или еженедельник. Принципиальное отличие у еженедельника в том, что открыв его, вы сразу видите всю неделю перед глазами. Это несколько удобнее, т.к. ваше планирование не ограничивается только одним днем, и вы всегда видите какие важные события у вас на этой неделе.

В-третьих, идите от большего к меньшему. Начинайте с планирования на 5 лет и заканчивайте планированием на 1 день. Как мне приходится наблюдать, одна из основных проблем многих Консультантов и Лидеров в том, что они двигаются в бизнесе не достаточно быстро, это потому, что они не планируют свой бизнес дальше, чем на квартал или полгода.

Поймите, это все равно, что ехать на велосипеде. Если нестись с горы на огромной скорости и смотреть вперед на один шаг, т.е. под самое колесо велосипеда, то далеко не уедешь. Для того, чтобы разогнаться до такой скорости в бизнесе и «ехать» комфортно - нужно смотреть туда, где вы будете через 1-3, а лучше 5 лет.

Кто-то из великих хоккеистов сказал: «Мой секрет успеха в том, что я не мчусь туда, где сейчас шайба, а стараюсь занять позицию там, где она будет через секунды».

В-четвертых, помимо бизнеса планируйте также и ваш отдых. Запомните, если вы не запланировали ваш отдых, то он превращается в работу, и в итоге вы не восстанавливаете свои силы. Планирование своего отдыха, времени с семьей, с друзьями и вашего душевного (духовного) развития также важно, как и планирование ваших действий в бизнесе.

В-пятых, делегируйте все, что можно делегировать и то, что нельзя, желательно делегируйте тоже. Постарайтесь максимально избавить себя от рутины или от повторяющейся работы. Например, если вам приходится отвечать на какой-то вопрос более 5 раз – это повод создать небольшой обучающий материал (листовку, брошюру, инструкцию) или видео-урок, который будет делать это за вас.

Если вы еще не наняли секретаря, который занимается созданием газеты для вашей БГ, рассылкой новостей, телефонными звонками, приемом корреспонденции и т.д., сделайте это! Вашим ассистентом в бизнесе может быть кто-то из вашей семьи, кто готов помогать вам, либо вы можете нанять человека. Поверьте, это освободит для вас больше времени непосредственно на проведение мастер-классов, бизнес-интервью, собраний вашей БГ и при умелом распоряжении освободившимся временем вы окупите затраты на вашего ассистента.

Помимо этого, используйте коучинговое делегирование в своей Бизнес-группе. Например, если вы куда-то уезжаете, то вы можете поручить кому-нибудь из своих Консультантов провести собрание в вашей БГ, пока вас нет. Это будет прорабатывать ответственность и осознанность (два самых важных качества в Лидере) у ваших Консультантов. Предоставляйте больше возможностей своим Консультантам взять ответственность на себя в разных ситуациях в вашем бизнесе.

Я предлагаю вам прямо сейчас взять лист бумаги, разделите его на две части и напишите слева те дела, которые кроме вас никто не сделает, а справа те дела, которые вы можете делегировать, т.е. отдать на выполнение другим людям. После этого хорошенько посмотрите на левый столбец и относительно каждого дела задайте вопрос: «Кто бы мог помочь мне в выполнении этого дела?». Если вы находите в своем сознании такого человека, то данное дела переписывайте в правый столбец.

Вспомните каждую минуту вашего дня, начиная с того, как вы просыпаетесь и, заканчивая временем, когда вы отходите ко сну. Подумайте, в каких ситуациях вам может помочь супруг или ребенок, как вы можете перераспределить нагрузку на себя в течение всего дня. Учтите, что самое важное кроется в мелочах и прорыв возможен, когда вы прорабатываете каждую секунду вашего дня. Даже если вам удастся высвободить всего 15-30 минут в день, то за год это получится примерно 182 часа вашего времени, которое способно приносить вам больший доход!

А о том, как грамотно использовать свое время мы поговорим с вами, милы Леди, в следующей статье.

Желаю вам с максимальной пользой использовать каждую секунду вашего времени!