Эффективное управление временем — то, чего часто не хватает успешному бизнесмену, чтобы думать не только о бизнесе, но и выделять время на семью, спорт и увлечения. Попытка раскрыть секреты времени — в книге "Тайм–менеджмент".Деловая газета ЮгМартин Мэнсер организовал свою книгу в виде небольших статей–советов, собранных в 7 больших блоков: познайте себя, познайте свою работу, организуйтесь, работайте лучше, эффективнее работайте в команде, общайтесь эффективнее и станьте хозяином своего времени.
Куда идти и как
В первую очередь определите свои личные цели, свои желания и мечты. Это поможет понять, а туда ли собственно вы движетесь и не стоит ли свернуть уже сейчас и не тратить время. Далее засеките время на операции вашего типичного рабочего дня и просчитайте периоды максимальной эффективности и «дуракаваляния». Это обеспечит плацдарм для будущих перемен.
Далее, советует Мартин Мэнсер, следует четко определить свои задачи, чтобы большую часть времени посвящать именно им (а не проверке почты и общению в соцсетях). Не откладывайте важные дела на потом, мотивируйте себя какой–нибудь «вкусняшкой» или пятиминуткой за юмористическим видео в Youtube. Сохраняйте сосредоточенность в течение дня, но гибко варьируйте задачи, заполняя периоды максимальной продуктивности самыми важными.
Далее самые банальные, но часто игнорируемые советы: наведите порядок на столе, ведите ежедневник и список дел, систематизируйте задачи и создавайте архивы для ненужных документов.
Работайте с умом, иногда затрата времени на поиск более оптимального решения окупается сторицей. Проявляйте инициативу, а не реагируйте на проблемы, делайте все правильно с первого раза и разбивайте крупные задачи на мелкие шаги. Если вы работаете в команде — в первую очередь научитесь взаимодействовать с руководителем: уточнять текущие и важные задачи, больше общайтесь, но научитесь говорить «нет». Делегируйте не самые важные задачи, а также планируйте совещания эффективно.
При общении используйте правильный канал (встреча, звонок, письмо), готовьтесь, внимательно слушайте, делая заметки. Ну и наконец, советует Мэнсер, делите время на блоки, заполняя его теми или иными задачами, не отвлекайтесь от задачи (подзадачи) как минимум полчаса, эффективно используйте простои (читайте профессиональную литературу, наведите порядок в столе, компьютере и электронной почте и т.д.). Ну и не переутруждайтесь: больше воды, а не кофе, делайте перерывы, занимайтесь физкультурой.