Тайм менеджмент. Управление временем. Планирование времени.
Управление рабочим и личным временем
Здесь вы найдете простые советы, позволяющие тратить время эффективнее.
Хочу вас немного удивить: иметь больше свободного времени - это НЕ цель. Ведь время - это ресурс, который не может быть целью. Тем более, время это категория абстрактная и в то же время относительная…
Задумайтесь над тем, что для вас значит фраза "хорошо проведенное время". Эта фраза совсем не абстрактна, а, напротив, наполнена смыслом. Для кого-то это время, проведенное в парке со своим ребенком, для кого-то - время потраченное за любимым делом, для кого-то это время полно путешествий. Прошу вас об одном, прежде чем научиться эффективно применять следующие советы - максимально четко представьте на что вы потратите высвобожденое время.
Научитесь говорить "нет" - всем ведь не услужишь
Минута - час бережет
Перед тем как пытаться сэкономить часы времени, научитесь экономить минутки. Сэкономив 60 минуток получите целый час :).
Если можете сделать пятиминутное дело за четыре минуты - делайте!
Безжалостно отсекайте лишнее
Научитесь совмещать дела
Я, например, люблю заниматься спортом и смотреть/слушать новости. Времени делать и то и другое нет - поэтому я совмещаю эти дела. Беру пример с Цезаря :).
Анализируйте использование времени
Окиньте вашу практику использования времени критическим взглядом. Хорошенько подумайте где можно урвать кусочек времени, например, избежав очередей? Ходить в магазин приятно вечером или ранним утром - меньше очередей и толкотни. В столовую - до начала обеденного перерыва - больше выбор и меньше очередь :).
Делегируйте
Не делайте чужой работы
Сортируйте дела
Я сортирую дела согласно простой матрице:
Важные
Не важные
Срочные дела
Сделать сейчас
Сделать позже
Несрочные дела
Сделать самому сейчас
Делегировать/забыть/забить
Работайте утром
Вставайте рано, делайте самое сложное пока есть силы. После обеда будет значительно сложнее что-либо делать :).
Спите вдоволь
Удивлены? Вы же не боевая лошадь - вам нужно отдохнуть, чтобы быть в форме. Идеальный вариант - просыпаться без будильника (прямо как я сегодня :)). Соблюдайте меру - проспите нужный момент - рискуете клевать носом целый день.
Сдвиньте свой график
Большинство людей начинают работать в 9.00, попробуйте начинать в 8.30. Возможно вас приятно удивит более свободный общественный транспорт. Например, я начинаю свой рабочий день на пол-часа раньше, избегая пробок на дорогах в час пик. Заканчиваю работу тоже на пол-часа раньше. Это приносит до полутора часов свободного времени в день. Приходится чаще задумываться куда их с толком потратить :)
Поддерживайте порядок
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее в стопках бумаг
Не позволяйте себе отвлекаться Сконцентрируйтесь на том что вы делаете.
Не отвлекайтесь на телефонные звонки, заразервируйте время для высокой концентрации, оповестите секретаршу.
Правило Паретто - 80/20
Работает не только в экономике. 20% усилий дает 80% результатов. 80% времени дают 20% результатов. Хотите повысить эффективность - найдите эти 20% и сконцентрируйтесь на них.
Раскраска. Я раскрашиваю ежедневники в такие цвета:
Зеленый - лучшее время для важных дел, когда я еще полон энергии
Голубой - в это время я все еще могу работать, но уже не так эффективно
Желтый - в это время я просто засыпаю (после вкусного обеда). - не беспокоить :)
Придумайте свои цвета, понаблюдайте за собой и раскрасьте свой ежедневник
Предвитеть непредвиденное
Один простой прием помогает бороться с чужой забывчивостью. Попросите своего секретаря звонить людям, с которыми у вас запланирована встреча и подтверждать эту встречу, звонить в отели чтобы проверить зарезервирован ли номер, звонить в агентства проката автомобилей и т.п.
У секретаря такая деятельность займет несколько секунд, а вам поможет избежать многочасовой борьбы с "непредвиденными обстоятельствами".
Используйте современные технологии где это УМЕСТНО
И не становитесь их рабом - отключайте сотовый, когда он вам надоест. Заведите второй телефон для личной связи. Используйте электронную почту, интернет, органайзеры, диктофоны и прочие цифровые приборы.
Техника чтения. Очень хорошо подходит для чтения периодических изданий.
Состоит из 4-х шагов.
1 шаг - поиск. Бегло пролистываем издание - не больше 10 секунд на страницу. Ищем то, что нас интересует. Если не нашли - откладываем мукулатуру в сторону. Нашли - переходим к шагу 2.
2 шаг - быстрое чтение. Читаем только интересное. Если это действительно интересно и полезно - переходим к шагу 3. Не интересно - к шагу 1.
3 шаг - углубленное чтение. Неспеша читаем статью в спокойной обстановке. При необходимости переходим к шагу 4.
4 шаг - конспектирование, работа с текстом. Рисуем чертиков на полях :), расставляем хаотические заметки.
Цель управления временем - это высвобождение времени ДЛЯ СЕБЯ, а не для того, чтобы больше работать…
Используйте освободившееся время для чего-нибудь приятного, больше общайтесь с теми, кто для вас важен. А после хорошего отдыха и поработать хочется :).
